Har du alt i orden? - ellers har vi!

I praksis betyder det, at hvis ens indbo har faste pladser ender man ikke med at ”flytte bunker” når man rydder op – en situation mange vil nikke genkendende til.

Hvis alt har en plads holder man løbende orden og venter ikke til bunkerne svajer faretruende.

Hvis alt har en plads holder man orden i hverdagen og slipper med andre ord for at rydde op!

Det lyder jo besnærende, så lad os se på hvad der skal til for, at vi kan holde orden.

 

For langt de fleste er arkivering noget med metalskuffer og hængemapper og måske nogle mapper i reolen.

I vores virksomhed, der har udviklet og tænkt i arkiveringsprodukter i over 40 år, er arkivering meget mere nuanceret.

 

Hos Bantex tænker vi i korttids arkivering, langtids arkivering, arkivering ”on-the-go”, professionel arkivering, privat arkivering, arkivering af få dokumenter og arkivering af store dokument mængder - f.eks. i en regnskabs afdeling i forbindelse med årsskifte.

 

Korttids arkivering er de papirer du arbejder med dagligt eller flere gange om ugen.

I praksis vil det f.eks. være et projekt chartek som Elba Optimum. Elba Optimum er charteks i god kraftig kvalitet. Udover at være et chartek som alle andre, har Optimum nogle klare innovative funktioner, som gør at det er og kan mere end blot beskytte dine dokumenter. Der er trykt en grå farve på chartekket som udtones. Det har den fordel at chartekket har et lysere område i det øverste højre hjørne så man kan ane dokumentet indeni og samtidig giver farven mulighed for diskretion, så de øvrige mødedeltagere ikke kan læse dig ”over skulderen” når chartekket ligger på bordet. Desuden giver overfladen mulighed for, at du kan skrive på den. Du kan angive prioritering, deadline, titel og en kort status på sagen. Den medfølgende pen giver desuden mulighed for genbrug – teksten kan slettes så chartekket kan genbruges mange gange.

 

Langtids arkivering er de papirer du skal arbejde med jævnligt, men ikke behøver have lige ved hånden på selve skrivebordet.

I professionel arkivering er hængemapper meget populært. Hængemapper er praktiske, giver godt overblik og kræver hverken hulning eller faste formater på papirerne. Nogle har dem i deres skrivebordskuffe, men mange har dem også i store metalskabe som samtidig giver beskyttelse mod brand. Nogle hængemapper kan hægtes sammen så man undgår at papirer falder ned i mellem hængemapperne for aldrig at dukke op igen - de hængemapper har den yderligere funktion, at når de bliver bukket modsat rundt, kan de hægtes sammen og dermed let tages med under armen hvis man har møde ude af huset.

Hvis man hellere vil have sine mødepapirer med i et mere traditionelt omslag og stadig have papirerne under kontrol, kan man bruge Elba Clip’n go, selv til store mængder papir.

 

Andre innovative produkter til opbevaring af papirer er f.eks. Elba Corner Lock og Elba Hawaii harmonikamapper med hjørneelastikker så papirerne bliver hvor de skal være.